Konfliktmatrix
Spalten: Zuschlag ohne Teststellung, mit verifizierender Teststellung beim Bestbieter, mit bewertender und verifizierender Teststellung. Der Balken zeigt die Wochen bis zum Zuschlag.
Bewertende Teststellung
Teil der Wertung. Gehört mit Unterkriterien, Gewichtung und Maßstab in die Bewertungsmatrix, der Ablauf in die Bewerbungsbedingungen. Alle Bieter testen unter gleichen Bedingungen mit demselben Drehbuch. Ergebnisse sind nicht nachforderbar.
Verifizierende Teststellung
Fließt nicht in die Wertung ein. Geprüft wird, ob der Bestbieter hält, was er angeboten hat, und die Mindestanforderungen erfüllt. Vorab festlegen: Prüfgegenstand, Bestehensgrenze, Folge des Nichtbestehens (Ausschluss, Nachrücken), Kosten. Läuft vor der Vorabinformation.
Fristberechnung
Fristbeginn am Tag nach dem Ereignis. Endet eine Frist an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag, endet sie mit Ablauf des nächsten Arbeitstags. Der Plan rechnet zusätzlich einen Sicherheitstag ein, weil die Abgabe um 12:00 Uhr endet.
Regelungsort
Bekanntmachung: Vorbehalt Zuschlag auf Erstangebote, Eignungsnachweise mit Vorlagezeitpunkt. Bewerbungsbedingungen: Fristen, Teststellungen, Ablauf der Verhandlung. Vertrag: nur die Leistung nach Zuschlag.